For at kunne vise rundt/undervise på offentligt tilgængelige arkæologiske områder og museer i Grækenland kræver de græske myndigheder, at man underviser i arkæologi, historie, oldtidskundskab, græsk el. lign. og at man har opnået en såkaldt guidetilladelse (ádia ksenágisis).

Proceduren til opnåelse af guidetilladelse er følgende:

·         Det Danske Institut i Athen sender en ansøgning på græsk til det græske kulturministerium på det pågældende universitets eller gymnasiums vegne.

·         Denne ansøgning skal vedlægges 3 dokumenter som fremsendes per post af det pågældende universitet eller skole til Det Danske Institut i Athen. Dokumenterne skal være på engelsk og stiles til: The Greek Ministry of Culture, samt udskrives på universitetets/gymnasiets brevpapir med rektors underskrift og skolens stempel på hvert enkelt dokument (digital underskrift godtages ikke).

Det drejer sig om flg. 3 dokumenter:

1. Et brev fra universitetets/gymnasiets dekan/rektor der bekræfter:

    a)   at lærer XX er ansat ved nævnte universitet/gymnasium 
    b)   hvilket fag læreren underviser i 
    c)   at læreren selv agter at guide X antal egne studerende/elever i X periode
    d)   at læreren ikke modtager ekstra honorar for at guide

2. Et program i punktform over de arkæologiske områder og museer man agter at besøge med angivelse af dato for hvert enkelt besøg.

3. En liste med de deltagende elevers navne, deres elevnummer (Student Number) samt fødselsdato (Date of Birth). Disse oplysninger skal stå i 2 adskilte kolonner. Endvidere anføres de ledsagende læreres navne.

Desuden skal der vedlægges 2 pasfotos (ikke elektroniske fotos) af den person, der skal guide. Navn skrives med blokbogstaver bag på pasfotoet.

En forudsætning for at guidetilladelse kan udstedes af det græske kulturministerium er, at ovenstående anvisninger følges til punkt og prikke!

De 3 dokumenter samt fotos skal være det Danske Institut i hænde senest 2 måneder før rejsens påbegyndelse. Guidetilladelsen vil blive tilsendt indehaveren i god tid inden rejsen påbegyndes. De studerende/eleverne har gratis adgang til museer og arkæologiske områder, de skal blot medbringe gyldigt årskort/studiekort. Lærerne kan ansøge om frikort. Se oplysninger under ”Frikort” i menuen til højre.

Instituttet står naturligvis til rådighed med yderligere oplysninger hvis det skulle være nødvendigt.