Procedure vedr. opnåelse af guidetilladelse til offentligt tilgængelige arkæologiske områder samt museer i Grækenland:

For at kunne vise rundt/undervise på offentligt tilgængelige arkæologiske områder og museer i Grækenland kræver de græske myndigheder, at man har en såkaldt guidetilladelse (ádia ksenágisis) der bekræfter at man er professor/gymnasielærer med universitetsuddannelse i oldgræsk og/eller oldtidskundskab/historie og at man agter at guide egne studerende/elever som led i undervisningen.

Det Danske Institut i Athen ansøger det græske kulturministerium om guidetilladelsen. Nedenstående anføres de 3 dokumenter der kræves:

(Dokumenterne skal stiles til: Greek Ministry of Culture)

1.   En skrivelse på engelsk fra universitetets/gymnasiets dekan/rektor – på skolens brevpapir eller i det mindste med brevhoved – der bekræfter:

    a)   at læreren er ansat ved nævnte universitet/gymnasium 
    b)   hvilket fag læreren underviser i 
    c)   at læreren selv agter at guide x antal egne studerende/elever
    d)   at læreren ikke modtager ekstra honorar for at guide.

2.   Et program på engelsk der fortæller: 

Hvilke områder/museer man agter at besøge med angivelse af dato for hvert enkelt besøg

      KUN disse 2 oplysninger.

3.   En liste over de deltagende elever samt deres elevnummer. Denne liste skal også skrives på skolens brevpapir samt stemples og underskrives af rektor.

4.   2 fotos (i passtørrelse) af den person, der skal guide.  

Disse 3 dokumenter plus fotos skal være det Danske Institut i hænde senest 1 måned før rejsens påbegyndelse. Guidetilladelsen vil blive tilsendt indehaveren i god tid inden rejsen påbegyndes eller evt. lagt på det hotel gruppen benytter i Athen.

De studerende/eleverne skal medbringe årskort/elevkort. Elever under 18 år har gratis adgang, men da mange elever er over 18 år anbefales det at man medbringer en skrivelse underskrevet af skolens rektor der bekræfter at alle x deltagere er elever i y skole. Denne skrivelse kan rejselederen fremvise hvis der skulle opstå problemer på stedet.  

Instituttet står naturligvis til rådighed med yderligere oplysninger hvis det skulle være nødvendigt